Demo

Video demo pembuatan jadwal klik disini

Tutorial

Membuat akun jadwalguru

• Gratis untuk SD, SMP, SMA negeri maupun swasta.
• Buka halaman daftar
• Buat username, isi nama Anda dan alamat email yang bisa dihubungi
• Buat password yang aman dan berbeda dengan password akun lain.
• Baca Syarat dan Ketentuan, kemudian klik "sign up", akun Anda sudah selesai dibuat.
• Lakukan verifikasi identitas agar akun Anda tidak memiliki keterbatasan dalam menggunakan aplikasi ini

Membuat jadwal

• Silahkan Anda masuk
• Buka halaman Buat Jadwal

• Anda wajib mengisi tabel "Sesi Kelas" dan tabel "Sesi Guru", untuk memudahkan gunakan file contoh yang tersedia dalam format excel (Contoh1 3 kelas 10 guru). Setelah Anda memasukkan data "Sesi Kelas" dan "Sesi Guru", maka isian tabel lain akan muncul dengan nilai dasarnya
• Tabel "Ketersediaan Guru" berisi data ketersediaan guru, pada dasarnya semua guru bisa mengajar setiap hari di semua sesi. Apabila ada guru yang tidak bisa mengajar di hari tertentu dan sesi tertentu, silahkan Anda pilih nama guru, kemudian hilangkan tanda centang pada hari dan sesi guru tersebut tidak bisa mengajar.

• Tabel "Kelompok Dibedakan" berisi data pasangan guru yang tidak boleh mengajar secara bersamaan di waktu yang sama. Tekan tombol "Tambah Pasangan", kemudian centang 2 guru yang tidak boleh mengajar secara bersamaan. Lakukan langkah yang sama untuk pasangan lainnya.

• Tabel "Kelompok Bersamaan" berisi data pasangan guru yang harus mengajar secara bersamaan di waktu yang sama. Tekan tombol "Tambah Pasangan", kemudian centang 2 guru yang harus mengajar secara bersamaan. Lakukan langkah yang sama untuk pasangan lainnya. Pastikan bahwa total sesi penugasan dari pasangan guru ini sama.

• Tabel "Batas Ajar per Kelas" berisi data maksimal sesi untuk guru untuk setiap kelas. Nilai dasar dari tabel ini adalah 2, yang menyatakan bahwa guru hanya boleh mengajar paling banyak 2 sesi pada kelas dan hari yang sama.
• Tabel "Batas Ajar per Hari" berisi data maksimal sesi untuk masing-masing guru untuk setiap harinya.

• Sebelum Anda klik "Jalankan Proses Penyusunan Jadwal", pastikan Anda cek semua data pada masing-masing tabel. Hanya tabel "Kelompok Dibedakan" dan tabel "Kelompok Bersamaan" yang datanya boleh kosong
• Setelah pembuatan jadwal selesai, Anda dapat melihat hasilnya dalam 3 tampilan yaitu per hari, per guru dan per kelas.
• Anda bisa mengubah data masukkan, dan menjalankan ulang proses penyusunan jadwal
• Jadwal yang dibuat dapat diunduh langsung dengan menekan tombol "Unduh Hasil"
• Buka halaman Riwayat Kalkulasi untuk melihat jadwal yang pernah dibuat.

Hal yang sering ditanyakan (FAQ - Frequently Asked Question)

Tidak berhasil mendapatkan jadwal/Calculation Error

• Terdapat kendala yang tidak bisa dipenuhi. Contoh:
• Total Guru 1 mengajar dalam 1 pekan adalah 10 sesi, tetapi pada tabel "Ketersediaan guru", hanya terdapat 9 centang.
• Guru 1 dan 4 harus mengajar bersamaan di jam yang sama, tetapi total sesi mereka berbeda.
• Konflik antar kendala-kendala guru
• Setelah memasukkan data Sesi Kelas dan Sesi Guru sebaiknya langsung klik "JalankanProses Penyusunan Jadwal" untuk memastikan bahwa data sesi kelas dan sesi guru sudah benar. Setelah itu masukkan kendala lain dan jalankan lagi

Status menunggu yang terlalu lama

• Terdapat kendala yang tidak bisa dipenuhi.
• Sebagai acuan, durasi menjalankan data dengan 36 kelas dan 70 guru tidak lebih dari 3 menit.

Sedang membuat x jadwal lain

• Terdapat user lain yang sedang membuat jadwal, Anda berada pada antrian ke x
• Setelah Anda klik "Jalankan Proses Penyusunan Jadwal", Anda bisa menunggu dengan melakukan aktivitas lain

Browser tertutup ketika menunggu proses membuat jadwal

• Buka kembali browser Anda, buka halaman Riwayat Kalkulasi untuk melihat status dari jadwal yang Anda buat

Kelas hanya sampai hari Jumat, sementara data pada tabel "Ketersediaan Guru" pada hari Sabtu dan Minggu dicentang semua. Apakah perlu dihapus tanda centangnya untuk semua guru?

• Tidak perlu, program akan secara otomatis akan menyesuaikan dengan data "Sesi Kelas", apabila pada "Sesi Kelas" di Hari Sabtu dan Minggu bernilai 0, maka tidak akan ada guru yang mengajar dihari tersebut.

Contoh kasus : Hari Senin-Kamis ada 5 sesi, sementara hari Jumat hanya 4 sesi. Apakah perlu dihapus tanda centangnya untuk hari Jumat sesi ke-5?

• Tidak perlu, program akan secara otomatis akan menyesuaikan dengan data "Sesi Kelas". Tidak akan ada guru yang mengajar di sesi ke-5 hari Jumat.

Ada 3 guru yang harus mengajar dalam waktu yang bersamaan

• Data tabel "Kelompok Bersamaan" harus berupa pasangan. Misalkan guru yang harus mengajar bersamaan adalah Guru 1, Guru 3, dan Guru 6, maka isian tabel sebagai berikut

Hubungi [email protected] untuk berkomunikasi lebih lanjut.